Tworzenie zaświadczeń o zatrudnieniu

Case Study

Tworzenie zaświadczeń o zatrudnieniu

O firmie

Dział kadr w spółce zatrudniającej kilka tysięcy pracowników

Problem

Czasochłonne wyliczania oraz ręczne wpisywanie wartości o zarobkach na drukach bankowych było szarą codziennością procesu manualnie realizowanego przez pracowników działu kadr. Co więcej spore obciążenie zespołu kadrowego generowało opóźnienia w wydawaniu zaświadczeń.

Rozwiązanie

Robotyzacja procesu przygotowana przez ekspertów AUTOMADE pozwoliła na automatyczne pobieranie przez Robota AUTOMADE danych kadrowych z systemu SAP oraz wypełnienie zaświadczenia w formacie PDF na 5 wybranych wzorach dokumentów bankowych.

 

Tego typu proces użytkownicy biznesowi są w stanie częściowo przygotować po przebytym szkoleniu. Wsparcie ekspertów jest wymagane przy pobieraniu danych z SAP.

Efekty

  • 90 zaświadczeń w miesiącu x 15 min na pobranie danych i wypisanie dokumentów (dla każdego), sumarycznie daje oszczędność 22,5 godziny miesięcznie.
  • Brak opóźnień w dostarczaniu zaświadczeń. Czas oczekiwania spadł z ~2 dni do ~1h.
  • Spadek frustracji pracowników Działu Kadr: redukcja manualnej pracy polegającej na ręcznym wypisywaniu dokumentów kadrowych.

 

Sprawdź, w jakich innych obowiązkach mogą pomóc Ci Roboty AUTOMADE!

Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Porozmawiaj z konsultantem i oszacuj skalę oszczędności dzięki automatyzacji

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej