Przygotowywanie umów kadrowych dla pracowników z zagranicy

Case Study

Przygotowywanie umów kadrowych dla pracowników z zagranicy

Automade-ikona-automatyzacja procesów kadrowych

O firmie

Mała firma zajmująca się kompleksowym wsparciem obcokrajowców podejmujących pracę w Polsce.

Problem

Przygotowania dokumentów kadrowych niezbędnych do zatrudnienia pracowników z zagranicy było realizowane w pełni manualnie. Pracochłonny i powtarzalny proces wymagał stworzenia dwóch wersje językowe dokumentów, gdzie ręcznie wpisywano te same dane (m.in. imię i nazwisko, adresy, nr dowodu/paszportu itd.). Stworzenie jednego, liczącego ponad 30 stron, kompletu dokumentów zajmowało ponad 30 minut.

Rozwiązanie

Specjaliści od wdrożeń Automade przeanalizowali proces, zarekomendowali także jego drobne modyfikacje oraz przygotwali automatyzację. Robot Automade  bazując na formularzu Excel  uzupełnia cały komplet dokumentów potrzebnych do zatrudnienia nowego pracownika. Po stronie działu kadr została jedynie finalna weryfikacja poprawności danych.

Proces tej klasy może zostać w całości samodzielnie przygotowany po szkoleniu podstawowym.

Efekty

  • Czas obsługi 1 umowy spadł z 30 minut do 8 minut
  • Oszczędność ta pozwoliła zwiększyć ilość umów obsługiwanych dziennie przez jednego pracownika
  • Zwiększona jakość przygotowanych dokumentów z uwagi na przejęcie manualnej, powtarzalnej pracy przez Robota, liczba błędów wynikająca z samego przepisywania danych spadła do zera
  • Zwiększone zadowolenie Klientów firmy, z uwagi na zmniejszony czas realizacji usługi
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Dowiedz się, jak Automade pomoże Ci generować korzyści z automatyzacji

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej