Przygotowywanie umów kadrowych dla pracowników z zagranicy
O firmie
Mała firma zajmująca się kompleksowym wsparciem obcokrajowców podejmujących pracę w Polsce.
Problem
Przygotowania dokumentów kadrowych niezbędnych do zatrudnienia pracowników z zagranicy było realizowane w pełni manualnie. Pracochłonny i powtarzalny proces wymagał stworzenia dwóch wersji językowych dokumentów, gdzie ręcznie wpisywano te same dane (m.in. imię i nazwisko, adresy, nr dowodu/paszportu itd.). Stworzenie jednego, liczącego ponad 30 stron, kompletu dokumentów zajmowało ponad 30 minut.
Rozwiązanie
Specjaliści od wdrożeń Automade przeanalizowali proces, zarekomendowali także jego drobne modyfikacje oraz przygotwali automatyzację. Robot Automade bazując na formularzu Excel uzupełnia cały komplet dokumentów potrzebnych do zatrudnienia nowego pracownika. Po stronie działu kadr została jedynie finalna weryfikacja poprawności danych.
Proces tej klasy może zostać w całości samodzielnie przygotowany po szkoleniu podstawowym.
Efekty
- Czas obsługi 1 umowy spadł z 30 minut do 8 minut
- Oszczędność ta pozwoliła zwiększyć ilość umów obsługiwanych dziennie przez jednego pracownika
- Zwiększona jakość przygotowanych dokumentów z uwagi na przejęcie manualnej, powtarzalnej pracy przez Robota, liczba błędów wynikająca z samego przepisywania danych spadła do zera
- Zwiększone zadowolenie Klientów firmy, z uwagi na zmniejszony czas realizacji usługi
