Automade > O automatyzacji  > „Polski Ład” w podatkach. Jak robotyzacja może wspomóc księgowych

„Polski Ład” w podatkach. Jak robotyzacja może wspomóc księgowych

Polski Ład - blog

Podatkowa część „Polskiego Ładu” weszła w życie 1 stycznia 2022 roku i od razu wywołała spore zamieszanie. Wdrożenie nowych przepisów okazało się nie lada wyzwaniem szczególnie dla osób pracujących w działach księgowych. Likwidacja składki zdrowotnej do odliczenia, wyższa kwota wolna od podatku czy ulga dla klasy średniej – to zaledwie część zmian jakie wprowadził „Polski Ład”. Z pomocą księgowym może przyjść jednak automatyzacja procesów.

 

Koniec grudnia i początek stycznia od zawsze stanowiły dla księgowych i biur rachunkowych bardzo pracowity okres, ale przełom lat 2021/2022 okazał się pod tym względem wyjątkowy. Wielka rewolucja dotyczy zarówno dodatkowych ulg, jak i likwidacji niektórych elementów. Jakie zmiany okażą się szczególnie dużym wyzwaniem dla działów księgowych?

 

  1. Likwidacja możliwości odliczenia składki zdrowotnej od podatku.

 

Nowe przepisy wprowadzają brak możliwości zmniejszenia podatku o składkę zdrowotną. Dotychczas wynosiła ona 9 proc. i obliczana była od podstawy do opodatkowania, z czego 7,75 proc. podlegało odliczeniu od podatku. Pracownik obciążony był więc składką w wysokości 1,25 proc. podstawy opodatkowania.

Od nowego roku pracownik nie ma możliwości odliczenia składki zdrowotnej od PIT, tak jak miało to miejsce do tej pory. Likwidacja spowoduje, że dochód pracownika zostanie pomniejszony o 9 proc. podstawy opodatkowania – jest to całość składki zdrowotnej. Wszystko to przemnożone przez kilka różnych sposobów obliczania składki w zależności od formy podatkowej czy osiągnięcia konkretnego progu, może naprawdę przyprawić o niemały zawrót głowy. Z pewnością odbije się to też na zwiększonej liczbie godzin pracy całego zespołu.

 

  1. Obowiązek prowadzenia ksiąg przy użyciu programów komputerowych.

 

W ramach zmian w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, dla podmiotów prowadzących księgi, księgi rachunkowe czy ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, zostaje wprowadzony obowiązek prowadzenia tych ksiąg i ewidencji przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłania ich do urzędu skarbowego. To wszystko według stanu na ostatni dzień miesiąca lub kwartału, w zależności od formy rozliczeń. w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po upływie miesiąca albo kwartału i po zakończeniu roku podatkowego w postaci elektronicznej ustrukturyzowanej.

To nowe rozwiązanie z pewnością zmniejszy liczbę kontroli prowadzonych w firmach, ale z drugiej strony zwiększa zaangażowanie po stronie przedsiębiorcy, a tym samym podnosi koszty prowadzenia działalności. Czy systemy będą ze sobą zgodne? Czy księgowi będą musieli wykonywać te procesy manualnie? To dopiero pokaże czas.

 

  1. Zmiana proporcji w zarobkach brutto/netto.

 

Nowe proporcje między zarobkami brutto a netto mogą też powodować konieczność zmian, przede wszystkim w Umowach o Pracę. Przedsiębiorstwa będą musiały przeanalizować zapisy w umowach ze swoimi pracownikami i dostosować je do nowych przepisów. Jest to szczególnie ważne dla większych firm, z dużą liczbą pracowników, gdzie taki, manualny proces może trwać nawet wiele miesięcy.

 

Powyższe przykłady to zaledwie ułamek tego z czym będą musieli zmierzyć się księgowi wobec nowych przepisów podatkowych w ramach „Polskiego Ładu”. Na szczęście, z pomocą przychodzą tutaj roboty softwareowe. Część ze zmian wprowadzonych 1 stycznia 2022 roku to procesy, które można z łatwością automatyzować, odciążając działy księgowe czy biura rachunkowe. Warto spojrzeć na realizowane operacje w danym zespole i zweryfikować, które z nich mogą zostać zautomatyzowane, które warto zautomatyzować aby zdobyć przewagę konkurencyjną, a do automatyzacji których należy się jeszcze przygotować. Pomocnym narzędziem w tym procesie będzie z pewnością warsztat analityczny prowadzony przez firmę AUTOMADE. Zgłoś się już teraz na bezpłatny warsztat i odblokuj potencjał automatyzacji w twoich operacjach księgowych dzięki robotom AUTOMADE.