Raportowanie podziału kosztów

Case Study

Raportowanie podziału kosztów

Automade-ikona-case study-automatyzacja w controllingu

O firmie

Dział kontrolingu w dużej spółce

Problem

Skomplikowany proces miesięcznego raportowania do Działu Kontrolingu wymagał w organizacji wielu interakcji (przypomnienia o konieczności dotrzymania terminu, korekty poprawności danych) i był w całości realizowany drogą mailową co powodowało trudności w jego zarządzaniu i audytowaniu. Dodatkowo proces był czasochłonny, angażował sporo zasobów ludzkich i wymagał manualnej weryfikacji na wielu etapach.

Rozwiązanie

Zespół Automade przygotował audyt całego procesu, przygotował rekomendacje i wdrożenie kompleksowej automatyzacji. Począwszy od wysyłania przypomnień, przez weryfikację poprawności danych aż po łączenie ich i prowadzenia do systemu SAP.

Z uwagi na złożoność procesu i konieczność korzystania z wielu systemów, tego typu przypadki najczęściej budowane są przez ekspertów od robotyzacji.

Efekty

  • Wprowadzenie automatyzacji zaoszczędziło łącznie 25 godzin miesięcznie czasu poświęcanego na weryfikacje danych i manualną realizację procesu
  • Zautomatyzowanie wysyłania przypomnień o konieczności przesłania raportu
  • Wyeliminowano konieczności śledzenia wielu wątków na skrzynce mailowej, samo monitorowanie statusu zostało całkowicie przejęte przez Robota
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Sprawdź, gdzie w Twojej firmie jest potencjał na automatyzację

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej