Raportowanie podziału kosztów
O firmie
Dział kontrolingu w dużej spółce
Problem
Skomplikowany proces miesięcznego raportowania do Działu Kontrolingu wymagał w organizacji wielu interakcji (przypomnienia o konieczności dotrzymania terminu, korekty poprawności danych) i był w całości realizowany drogą mailową co powodowało trudności w jego zarządzaniu i audytowaniu. Dodatkowo proces był czasochłonny, angażował sporo zasobów ludzkich i wymagał manualnej weryfikacji na wielu etapach.
Rozwiązanie
Zespół Automade przygotował audyt całego procesu, przygotował rekomendacje i wdrożenie kompleksowej automatyzacji. Począwszy od wysyłania przypomnień, przez weryfikację poprawności danych aż po łączenie ich i prowadzenia do systemu SAP.
Z uwagi na złożoność procesu i konieczność korzystania z wielu systemów, tego typu przypadki najczęściej budowane są przez ekspertów od robotyzacji.
Efekty
- Wprowadzenie automatyzacji zaoszczędziło łącznie 25 godzin miesięcznie czasu poświęcanego na weryfikacje danych i manualną realizację procesu
- Zautomatyzowanie wysyłania przypomnień o konieczności przesłania raportu
- Wyeliminowano konieczności śledzenia wielu wątków na skrzynce mailowej, samo monitorowanie statusu zostało całkowicie przejęte przez Robota
Sprawdź, gdzie w Twojej firmie jest potencjał na automatyzację
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Skontaktuj się z nami
- Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
- Umów się na DEMO Robota
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania