Przetwarzanie faktur z OCR

Case Study

Przetwarzanie faktur z OCR

Automade-ikona-case study-automatyzacja procesów księgowych

O firmie

Dział księgowości w średniej wielkości firmie technologicznej

Problem

System OCR wykorzystywany przez firmę do odczytywania danych faktur nie był zintegrowany z używanym w organizacji systemem ERP. Integracja nie została wykonana ze względu na jej koszty i czasochłonność. W związku z czym pracownicy działu księgowości zmuszeni byli wykonywać proces manualnie, przenosząc dane faktur z plików Excel do ERP.

Rozwiązanie

Zespół Automade przygotował z wykorzystaniem robotów automatyzację, gdzie Robot Automade odczytuje wartości z plików wynikowych z OCR i wprowadza je do systemu ERP. Dodatkowo zaprojektowano i wdrożono obsługę licznych wyjątków biznesowych (m. in. niezgodność nr rachunków, brak założonych kartotek kontrahentów).

 

Procesy obarczone dużą liczbą wyjątków rekomendujemy w pełni powierzyć ekspertom z działu wdrożeń.

Efekty

  • Redukcja czasu poświęconego przez pracownika na proces o 34 h/miesięcznie
  • Wyeliminowanie błędów wynikających z manualnego przepisywania danych do ERP przez pracowników.
  • Możliwość obsługi faktur poza godzinami pracy firmy (Kodeks pracy nie obowiązuje Robota, może on pracować
    24 h/dobę).
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej