Polski Ład a kadry i płace to nowy temat. Wejście w życie zmian podatkowych w ramach Polskiego Ładu ma wpływ nie tylko na pracę działów księgowych czy biur rachunkowych, ale również kadr i płac. Owa rewolucja w polskim systemie podatkowym dotyka bardzo wielu pracowników i ma realny wpływ na ich pensje. Przekłada się to na zwiększoną liczbę godzin pracy w działach HR.
Zwiększona kwota wolna od podatku, zmiana drugiego progu podatkowego czy brak możliwość odliczenia składki zdrowotnej od podatku. Te zmiany wynikające wprost z Polskiego Ładu są z pewnością najważniejsze dla polskiego pracownika. To również one przekładają się na więcej godzin pracy dla działów kadrowych, dlatego omówimy je poniżej i zastanowimy się jak rozwiązania z zakresu RDA i RPA mogą wspomóc te działy.
Polski Ład a kadry i płace
Zwiększenie kwoty wolnej od podatku.
Zmiany podatkowe, które wprowadza pakiet Polskiego Ładu powodują zwiększenie kwoty wolnej od podatku ponad trzykrotnie! Dlatego nie ma się co dziwić, że te punkt od początku cieszył się największym zainteresowaniem pracowników i przedstawicieli mediów. Do tej pory kwota wolna od podatku wynosiła 8 tysięcy złotych. Przy obecnych zmianach jest to aż 30 tysięcy złotych i dotyczy nawet tych najlepiej zarabiających.
W praktyce oznacza to, że osoby, których wynagrodzenie miesięczne będzie wynosić nie więcej niż ok. 3.200 zł brutto, w ogóle nie zapłacą podatku dochodowego. Wyższa kwota wolna od podatku na pewno spowoduje u części podatników wzrost miesięcznego wynagrodzenia „na rękę”, ale jednocześnie może uniemożliwić skorzystanie z szeregu ulg (odliczeń od podatku) w zeznaniu rocznym, ponieważ zwyczajnie nie będzie podatku, od którego będzie można je odpisać.
Zmiana wysokości drugiego progu podatkowego.
Dotychczasowe progi podatkowe ustalono w 2009 roku. Od tego czasu wynagrodzenia znacznie wzrosły i coraz więcej osób wpadało w drugi próg płacąc wyższe podatki. Do tej pory podatek w wysokości 17% opłacany był od dochodów nie przekraczających 85.528 zł. Powyżej tego limitu stawka wynosiła 32%. Od 2022 roku ten próg zmienia się i podatek w wysokości 32% zapłacą Ci, których dochody przekroczą kwotę 120.000 zł.
Te zmiany to zdecydowanie ukłon w kierunku tzw. klasy średniej. Dla osób pracujących na etacie przekroczenie progu podatkowego jest uwzględniane w zaliczkach, pobieranych przez pracodawcę na poczet podatku dochodowego. Do kwoty limitu będzie on odprowadzał podatek w wysokości 17 proc. Po przekroczeniu 120.000 zł, w kolejnym miesiącu, od całej pensji odjęte będzie już 32 proc.
Brak odliczenia składki zdrowotnej od podatku.
Tyle o pozytywnych zmianach dla podatnika, czas przejść do punktu, który budzi najwięcej kontrowersji. Dotychczas składka zdrowotna wynosiła 9% podstawy, a część odpowiadającą 7,75% z tej podstawy można było sobie odpisać od podatku. Powodowało to, że składka zdrowotna była prawie nieodczuwalna.
Natomiast po zmianach w 2022 roku, w dalszym ciągu trzeba będzie opłacać składkę zdrowotną w wysokości 9% podstawy. Możliwość pomniejszenia podatku dochodowego o kwotę zapłaconej składki jest zlikwidowana. Z pewnością odbije się to na portfelach osób najlepiej zarabiających.
Jak widać, powyższe zmiany to wręcz rewolucja w dotychczasowym systemie podatkowym. Polski Ład w takich obszarach jak kadry i płace to wiele zmian. Niektóre z pozoru dość proste, inne bardziej skomplikowane, swoim zasięgiem dotykają niemal każdego pracownika czy to zatrudnionego na Umowę o Pracę, czy będącego na samozatrudnieniu. I to wszystko już odczuwają pracownicy działów kadr i płac. Liczba formularzy, umów, które wymagają zmiany i wprowadzenia ponownie do systemu może przyprawić o ból głowy. Na szczęście, z pomocą przychodzą tutaj roboty softwareowe AUTOMADE. Człowiek nie musi wykonywać większości najbardziej powtarzalnych i żmudnych procesów
Warto spojrzeć na realizowane operacje w danym zespole i zweryfikować, które z nich mogą zostać zautomatyzowane, które warto zautomatyzować aby zdobyć przewagę konkurencyjną, a do automatyzacji których należy się jeszcze przygotować. Pomocnym narzędziem w tym procesie będzie z pewnością warsztat analityczny prowadzony przez firmę AUTOMADE. Napisz do nas i odblokuj potencjał automatyzacji w twoich operacjach księgowych dzięki robotom AUTOMADE.