Wysyłka wyciągów w PDF z nieużywanego już systemu rozliczeniowego

Case Study

Wysyłka wyciągów w PDF z nieużywanego już systemu rozliczeniowego

Wysyłka wyciągów w PDF z nieużywanego już systemu rozliczeniowego

Kwartalna oszczędność

7h

O firmie

Dział Księgowości

Problem

Raz na kwartał jest potrzeba wysłania dla części najstarszych klientów detalicznych w formie załącznika do maila wyciągu bankowego za ostatnie 3 miesiące. Z uwagi na generowanie tych wyciągów w praktycznie nieużywanym już systemie, do którego dostęp jest problematyczny przez RDP generowanie jest dość czasochłonne i możliwe do realizacji tylko manualnie.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • na podstawie zestawienia klientów w Excelu otwiera odpowiednie połączenie RDP
  • loguje się do systemu, generuje wszystkie wyciągi dla każdego z klientów
  • zapisuje w odpowiednim zasobie po czym przesyła te wyciągi do klientów wiadomością mailową o zdefiniowanej treści.

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – z 7 godzin do zera
  • Uwolnienie zasobów ludzkich
  • Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi; redukcja manualnej pracy pod presją czasu
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej