Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu

Case Study

Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu

O firmie

Dział Kadr – Branża energetyczna

Problem

Dział Kadr w firmie zatrudniającej bardzo dużą liczbę pracowników regularnie musi obsługiwać wnioski o wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu. Z uwagi na wymagania banków, zaświadczenia generowane automatycznie w systemie ERP firmy nie mogą zostać wykorzystane – dane muszę zostać wprowadzone na dedykowane wzory bankowe. Proces wyliczania składników wynagrodzenia (różniących się pomiędzy bankami) i ręcznego ich wpisywania jest niezwykle czasochłonny. Miesięcznie pracownicy Działu Kadr muszę wystawić od kilkunastu do kilkudziesięciu zaświadczeń, a czas potrzebny na jedno to średnio 30 min.

Rozwiązanie

Wdrożenie automatyzacji dla 5 najpopularniejszych wzorów bankowych, w ramach której Robot:

  • Generuje kompletny raport umów i składników wynagrodzeń w systemie SAP
  • Dokonuje przeliczeń składników w zależności od wybranego banku
  • Wypełnia bankowe wzory zaświadczeń o zatrudnieniu w formacie PDF
  • Wysyła przygotowane zaświadczenia do kolejki drukowania

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu poświęconego na proces – po wdrożeniu automatyzacji czas obsługi jednego zaświadczenia spadł z 30 min do około 3 min
  • Redukcja pomyłek występujących podczas obliczeń dokonywanych przez człowieka i manualnego wypisywania zaświadczeń
  • Skrócenie czasu oczekiwania na zaświadczenie – automatyzacja procesu umożliwiła szybsze przekazanie dokumentu wnioskującym
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej