Wprowadzanie danych o dopłatach do płacy minimalnej dla kierowców międzynarodowych

Case Study

Wprowadzanie danych o dopłatach do płacy minimalnej dla kierowców międzynarodowych

Miesięczna oszczędność

56h

O firmie

Dział HR

Problem

Co miesiąc pracownicy kadr muszą wprowadzać kwoty dopłat do płac minimalnych dla kierowców międzynarodowych. W zależności od obszaru działania kierowców, dopłaty te należy wprowadzać w ramach listy płac konkretnych krajów (w tej chwili 5), w których działa dany kierowca. Proces jest uciążliwy, czasochłonny i ogranicza się jedynie do kopiowania danych z przygotowanego zestawienia dopłat w Excelu oraz wygenerowania pasków wynagrodzeń.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • odczytuje ze źródłowego Excela zawierającego dane dopłat dla każdego z kierowców w podziale na dopłaty do płac minimalnych poszczególnych krajów
  • wprowadza do systemu kadrowo-płacowego
  • generuje paski podstaw wynagrodzeń dla wszystkich kierowców i paski dopłat dla kierowców, którzy mają wprowadzaną opłatę do płaty minimalnej Włoch i Francji.

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka
  • Uwolnienie zasobów ludzkich
  • Przyspieszenie procesu – redukcja manualnej pracy pod presją czasu
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej