Weryfikacja statusu podatnika VAT
O firmie
Dział księgowości w średniej wielkości firmie handlowej.
Problem
Czasochłonny proces weryfikacji statusu podatnika – firma zobowiązana jest każdorazowo przed zleceniem przelewu weryfikować status kontrahentów na wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT, udostępnionych na stronie internetowej Ministerstwa Finansów.
Rozwiązanie
Przygotowano automatyzację procesu, w ramach którego robot m.in.:
- pobiera dane z pliku Excel z rachunkami bankowymi kontrahentów,
- kopiuje rachunek bankowy,
- uzupełnia plik o status kontrahenta,
- pobiera potwierdzenie sprawdzonego statusu
Efekty
- eliminacja nużącego i powtarzalnego zadania,
- ograniczenie czasu pracy człowieka – czas zaangażowania pracownika w proces sprawdzania spadł z 3 minut do zera,
- przyspieszenie procesu – przekazanie weryfikacji robotowi,
- poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera,
- wzrost efektywności procesu bez zwiększenia zatrudnienia.
Sprawdź, jakie inne korzyści niesie za sobą automatyzacja prac biurowych.
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej