Uzupełnianie i zmiana danych w oparciu o dane użytkowników
Uzupełnianie i zmiana danych w oparciu o dane użytkowników
Wyzwanie
Dodawanie i aktualizacja MPK w trzech różnych aplikacjach.
Proces polega na uzupełnieniu słowników o nowe MPK w trzech systemach: Enova365 Kadry (wersja desktopowa), Enova365 Księgowość (wersja przeglądarkowa) oraz V-Desk na podstawie danych wskazanych przez użytkowników w pliku źródłowym Excel. Oprócz dodawania nowego MPK częścią procesu jest także aktualizacja już istniejących danych w wymienionych systemach.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- odczytuje z pliku wejściowego informację o rekordzie, który ma być dodany lub zaktualizowany i w odpowiednim systemie wykonuje szereg operacji,
- podczas jednego uruchomienia może prowadzić interakcję i wprowadzać dane do różnych systemów,
- tworzy i wysyła użytkownikowi raport z wykonanej pracy zawierający informację o statusie przetwarzania a także godzinie rozpoczęcia i zakończenia procesowania danego rekordu,
Efekty
- Uwolnienie zasobów ludzkich – całkowite odciążenie pracownika od wykonywania procesu. Jedynym zadaniem pracownika pozostaje wprowadzenie danych MPK do szablonu pliku wejściowego i wysłanie odpowiedniego maila w celu wyzwolenia pracy robota
- Przyspieszenie procesu – robot prowadzi interakcję z systemami wielokrotnie szybciej niż człowiek, dzięki czemu w tym samym czasie może wprowadzić więcej danych niż wykonujący proces manualnie człowiek
Kluczowy rezultat:
Wprowadzanie danych do 3 niezależnych systemów
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami
- Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
- Umów się na DEMO Robota
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania