Tworzenie kartotek nowych pracowników w Symfonia Kadry i Płace
Miesięczna oszczędność
40h
O firmie
Dział HR
Problem
Czasochłonny proces dodawania nowych pracowników do systemu – dodawanie danych nowych pracowników do systemu kadrowo-płacowego to proces polegający na przepisywaniu lub przeklejaniu danych 1:1 z dokumentów. Nie wymaga zaawansowanej wiedzy i umiejętności a zajmuje sporo czasu. Robot wyręcza pracowników HR pobierając dane z dokumentu Excel, który jest uzupełniany przez nowozatrudnionych pracowników oraz szczegółowymi danymi dotyczącymi warunków umów przez pracowników HR a następnie przepisuje wprowadzone dane do systemu Symfonia Kadry i Płace, po czym uzupełnia również formularze w dokumencie Word.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- odczytuje dane z Excela
- loguje się do Symfonii
- wprowadza dane do formularza
- zapisuje dane nowego pracownika
- tworzy plik Word z gotowym formularzem
Efekty
- Zminimalizowanie czasu pracy człowieka, proces jest w pełni automatyczny
- Przyspieszenie procesu – redukcja manualnej pracy pod presją czasu
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej