Tworzenie kartotek nowych pracowników w Symfonia Kadry i Płace

Case Study

Tworzenie kartotek nowych pracowników w Symfonia Kadry i Płace

Tworzenie kartotek nowych pracowników w Symfonia Kadry i płace

Miesięczna oszczędność

40h

O firmie

Dział HR

Problem

Czasochłonny proces dodawania nowych pracowników do systemu – dodawanie danych nowych pracowników do systemu kadrowo-płacowego to proces polegający na przepisywaniu lub przeklejaniu danych 1:1 z dokumentów. Nie wymaga zaawansowanej wiedzy i umiejętności a zajmuje sporo czasu. Robot wyręcza pracowników HR pobierając dane z dokumentu Excel, który jest uzupełniany przez nowozatrudnionych pracowników oraz szczegółowymi danymi dotyczącymi warunków umów przez pracowników HR a następnie przepisuje wprowadzone dane do systemu Symfonia Kadry i Płace, po czym uzupełnia również formularze w dokumencie Word.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • odczytuje dane z Excela
  • loguje się do Symfonii
  • wprowadza dane do formularza
  • zapisuje dane nowego pracownika
  • tworzy plik Word z gotowym formularzem

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka, proces jest w pełni automatyczny
  • Przyspieszenie procesu – redukcja manualnej pracy pod presją czasu
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA


    SPRAWDŹ JAK MOŻEMY UŁATWIĆ TOBIE PRACĘ DZIĘKI AUTOMATYZACJI


    Imię
    Nazwisko
    Firma
    Telefon
    Adres e-mail