Rozliczanie zakupu bonów pieniężnych

Case Study

Rozliczanie zakupu bonów pieniężnych

Miesięczna oszczędność

8-10h

O firmie

Dział rozliczeń

Problem

Czasochłonny i skomplikowany proces wykonywany manualnie pod presją czasu – pracochłonne rozliczanie zakupu bonów pieniężnych od NBP oraz ich odsprzedaż do 70-90 banków spółdzielczych. Manualne przygotowanie potwierdzeń zawarcia transakcji, generowanie wyciągów z kont oraz ich mailowa wysyłka do banków. Proces obsługiwały 2 osoby, przez 3-4 godziny, raz w tygodniu. Z uwagi na kwestie formalne proces musiał odbywać się w określonych godzinach.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • Wprowadza, weryfikuje i księguje 4 rodzaje transakcji
  • Generuje potwierdzenia ich zawarcia
  • Wysyła je mailem do wyznaczonych banków

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka, uwolnienie zasobów ludzkich
  • Redukcja manualnej pracy pod presją czasu – czas zaangażowania pracownika spadł z 3-4 h do 1,5 h tygodniowo
  • Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi;
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej