Rozliczanie zakupu bonów pieniężnych
Miesięczna oszczędność
8-10h
O firmie
Dział rozliczeń
Problem
Czasochłonny i skomplikowany proces wykonywany manualnie pod presją czasu – pracochłonne rozliczanie zakupu bonów pieniężnych od NBP oraz ich odsprzedaż do 70-90 banków spółdzielczych. Manualne przygotowanie potwierdzeń zawarcia transakcji, generowanie wyciągów z kont oraz ich mailowa wysyłka do banków. Proces obsługiwały 2 osoby, przez 3-4 godziny, raz w tygodniu. Z uwagi na kwestie formalne proces musiał odbywać się w określonych godzinach.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- Wprowadza, weryfikuje i księguje 4 rodzaje transakcji
- Generuje potwierdzenia ich zawarcia
- Wysyła je mailem do wyznaczonych banków
Efekty
- Zminimalizowanie czasu pracy człowieka, uwolnienie zasobów ludzkich
- Redukcja manualnej pracy pod presją czasu – czas zaangażowania pracownika spadł z 3-4 h do 1,5 h tygodniowo
- Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi;
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej