Rozksięgowywanie faktur na ośrodki kosztowe

Rozksięgowywanie faktur na ośrodki kosztowe

Wyzwanie

Czasochłonny proces rozksięgowywania produktów kosztowych na ośrodki kosztowe.

Każdego dnia rozksięgowuje się pozycje na fakturach otrzymywanych od NFZ na odpowiednie MPK i konta księgowe. Przyporządkowanie poszczególnych pozycji do konkretnych MPK i kont księgowych odbywa się na podstawie kilku parametrów i odpowiednich mapowań. Wolumen koniecznych do obsłużenia wysyca cały etat jednej osoby. Każdego miesiąca przybywa nawet kilkaset faktur, które sumarycznie mają nawet kilka tysięcy pozycji kosztowych do rozksięgowania.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

 

  • pobiera listę faktur z aplikacji CGM STER,
  • pobiera listę produktów kontraktowych składających się na daną fakturę,
  • dopasowuje ośrodki kosztowe do konkretnych kont księgowych,

Efekty

  • Przyspieszenie procesu – całkowity czas obsługi sprawy spadł z 8h do około 25 minut
  • Uwolnienie zasobów ludzkich
  • Poprawienie jakości – eliminacja pomyłek
Automade-ikona-benefity startupowa atmosfera

Kluczowy rezultat:

Oszczędność czasu 1 FTE miesięcznie

Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!

Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA
 

Skontaktuj się z nami

  • Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
  • Umów się na DEMO Robota
  • Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania