Przygotowywanie dokumentów kadrowych dla pracowników administracyjnych i kierowców
Miesięczna oszczędność
17h
O firmie
Dział HR
Problem
Pracochłonny proces generowania dokumentów w wielu językach – dział przygotowuje wiele dokumentów kadrowych w tym umowę o pracę oraz poszczególne aneksy. Dodatkowo dla zatrudnionych przez firmę kierowców potrzebne są dokumenty w wielu językach. Z uwagi na mnogość dokumentów i wypełniania ich wersji w różnych językach proces był uciążliwy i generował sporą ilość pomyłek.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- pobiera dane z excela
- mapuje wyrażenia na polskie na te w innych językach
- uzupełnia przygotowane wzory dokumentów w formacie PDF
- umieszcza gotowe dokumenty do wydruku w odpowiednim miejscu na dysku
Efekty
- Uwolnienie zasobów ludzkich
- Przyspieszenie procesu – całkowity czas obsługi sprawy spadł z około 30 minut do 5 minut
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
- Oszczędność czasu to około 17 h miesięcznie
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej