Przygotowywanie dokumentów kadrowych dla pracowników administracyjnych i kierowców

Case Study

Przygotowywanie dokumentów kadrowych dla pracowników administracyjnych i kierowców

Miesięczna oszczędność

17h

O firmie

Dział HR

Problem

Pracochłonny proces generowania dokumentów w wielu językach – dział przygotowuje wiele dokumentów kadrowych w tym umowę o pracę oraz poszczególne aneksy. Dodatkowo dla zatrudnionych przez firmę kierowców potrzebne są dokumenty w wielu językach. Z uwagi na mnogość dokumentów i wypełniania ich wersji w różnych językach proces był uciążliwy i generował sporą ilość pomyłek.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • pobiera dane z excela
  • mapuje wyrażenia na polskie na te w innych językach
  • uzupełnia przygotowane wzory dokumentów w formacie PDF
  • umieszcza gotowe dokumenty do wydruku w odpowiednim miejscu na dysku

Efekty

  • Uwolnienie zasobów ludzkich
  • Przyspieszenie procesu – całkowity czas obsługi sprawy spadł z około 30 minut do 5 minut
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
  • Oszczędność czasu to około 17 h miesięcznie
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej