Przygotowanie danych na potrzeby utworzenia leada

Wyzwanie

Manualne zbieranie danych leadów

W ramach procesu Działy Marketingu i Sprzedaży ręcznie wyszukują dane rejestracyjne i teleadresowe na podstawie nazwy firmy.

Wyzwaniem w procesie jest czasochłonność zbierania danych i mnogość źródeł, m.in. rejestry KRS i CEIDG, wyszukiwarki firm i panoramafirm.

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

przetwarza plik przygotowany przez użytkownika, który zawiera nazwę podmiotu,
posługując się nazwą podmiotu wyszukuje dane rejestracyjne i teleadresowe na zewnętrznych portalach (publicznych i komercyjnych),
weryfikuje wyniki i segreguje znalezione rekordy według skuteczności identyfikacji (jednoznaczne, niejednoznaczne, braki),
w przypadku jednoznacznych i wybranych niejednoznacznych podmiotów robot uzupełnia zestawienie danymi z wewnętrznej bazy danych (zapytanie SQL),
archiwizuje wyniki pracy oraz udostępnia użytkownikowi przygotowane zestawienia drogą mailową.

Zwiększenie jakości procesów marketingowych i sprzedażowych – robot realizuje czynności, które do tej pory były wykonywane nieregularnie i nie w pełnym zakresie
Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – obsługa procesu sprowadza się do weryfikacji wyników pracy robota i dostosowaniu wyników do bieżących potrzeb
Zwiększenie elastyczności planowanych działań i przyspieszenie procesu – pobieranie danych w sposób automatyczny pozwala na bieżące elastyczne zarządzanie bazami danych (w tym zwiększenie liczby rekordów, rozszerzenie grup docelowych, testy nietypowych grup itp.) bez dodatkowego obciążenia pracowników.

Całkowita automatyzacja procesu

Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!