Przenoszenie faktur do faktora w ERP

Case Study

Przenoszenie faktur do faktora w ERP

Przenoszenie faktur do faktora w ERP

Miesięczna oszczędność

22h

O firmie

Dział Księgowości

Problem

Skomplikowany proces tworzenia rozrachunku – comiesięczny proces tworzenia rozrachunków dla kilkuset faktur jest żmudny i powtarzalny. Niezbędne jest wyszukanie każdej faktury, zidentyfikowanie czy kontrahent jest objęty umową faktoringową oraz rozrachowanie dokumentu sprzedaży wg indywidualnych ustaleń z każdym z 4 faktorów.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • obsługuje system Sage Finanse i Księgowość, m.in. formatkę dokumentu sprzedaży,
  • tworzy rozrachunki wg określonych algorytmów,
  • pobiera dane z systemu ERP oraz statusuje wynik pracy w Excelu

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – obsługa procesu sprowadza się wyłącznie do sprawdzenia statusu przetworzonego dokumentu
  • Obsłużona skalowalność procesu – w przypadku zwiększonej ilości faktur robot dostanie nadgodziny
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek praktycznie do zera
  • Wzrost efektywności procesu – bez zwiększenia zatrudnienia
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej