Przenoszenie faktur do faktora w ERP
Miesięczna oszczędność
22h
O firmie
Dział Księgowości
Problem
Skomplikowany proces tworzenia rozrachunku – comiesięczny proces tworzenia rozrachunków dla kilkuset faktur jest żmudny i powtarzalny. Niezbędne jest wyszukanie każdej faktury, zidentyfikowanie czy kontrahent jest objęty umową faktoringową oraz rozrachowanie dokumentu sprzedaży wg indywidualnych ustaleń z każdym z 4 faktorów.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- obsługuje system Sage Finanse i Księgowość, m.in. formatkę dokumentu sprzedaży,
- tworzy rozrachunki wg określonych algorytmów,
- pobiera dane z systemu ERP oraz statusuje wynik pracy w Excelu
Efekty
- Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – obsługa procesu sprowadza się wyłącznie do sprawdzenia statusu przetworzonego dokumentu
- Obsłużona skalowalność procesu – w przypadku zwiększonej ilości faktur robot dostanie nadgodziny
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek praktycznie do zera
- Wzrost efektywności procesu – bez zwiększenia zatrudnienia
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej