Obsługa faktur

Case Study

Obsługa faktur

O firmie

Dział Księgowości w małej wielkości firmie produkcyjnej.

Problem

Skomplikowany proces rejestracji faktur wymaga pracy na dwóch systemach (repozytorium dokumentów i system finansowo-księgowy). W ramach procesu niezbędne jest generowanie listy faktur, wyszukiwanie każdej z nich w systemie, pobieranie części danych z faktur oraz ich manualne wprowadzanie niezbędnych informacji do systemu.

Rozwiązanie

Specjaliści od wdrożeń AUTOMADE przeanalizowali proces i przygotowali automatyzację procesu, w ramach którego robot:

  • Pobiera dane i skany faktur w PDF
  • Loguje się do systemu finansowo-księgowego
  • Wprowadza dane z faktur

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – obsługa procesu spadła z 6 do 2 minut per sprawa
  • Przyspieszenie procesu – przekazanie większej części pracy robotowi
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek praktycznie do zera
  • Wzrost efektywności procesu – bez zwiększenia zatrudnienia
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej