Księgowanie podatku od środków transportu

Case Study

Księgowanie podatku od środków transportu

Miesięczna oszczędność

18h

O firmie

Dział księgowości

Problem

Czasochłonny proces odczytywania i księgowania danych – wraz z fakturami za leasing środków trwałych klient otrzymuje refakturę za podatek od środków transportu. Faktury są w formie PDF i należy z nich odczytać szereg danych. W oparciu o nie należy je zaksięgować w odpowiedni sposób – przypisać do odpowiedniego konta księgowego, odpowiedniego pojazdu i zgodnie z ustaloną logiką. Proces jest czasochłonny z uwagi na ilość posiadanego taboru.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • odczytuje dane z excela przygotowanego przez silnik OCR
  • księguje faktury na odpowiednie konta
  • przypisuje podatki do odpowiedniego pojazdu i umowy leasingowej.

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – z 15 minut na fakturę do 2 minut
  • Uwolnienie zasobów ludzkich
  • Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi; redukcja manualnej pracy pod presją czasu
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej