Księgowanie podatku od środków transportu
Miesięczna oszczędność
18h
O firmie
Dział księgowości
Problem
Czasochłonny proces odczytywania i księgowania danych – wraz z fakturami za leasing środków trwałych klient otrzymuje refakturę za podatek od środków transportu. Faktury są w formie PDF i należy z nich odczytać szereg danych. W oparciu o nie należy je zaksięgować w odpowiedni sposób – przypisać do odpowiedniego konta księgowego, odpowiedniego pojazdu i zgodnie z ustaloną logiką. Proces jest czasochłonny z uwagi na ilość posiadanego taboru.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- odczytuje dane z excela przygotowanego przez silnik OCR
- księguje faktury na odpowiednie konta
- przypisuje podatki do odpowiedniego pojazdu i umowy leasingowej.
Efekty
- Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – z 15 minut na fakturę do 2 minut
- Uwolnienie zasobów ludzkich
- Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi; redukcja manualnej pracy pod presją czasu
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej