Księgowanie faktur leasingowych
Miesięczna oszczędność
28h
O firmie
Dział księgowości
Problem
Czasochłonny proces zaksięgowania wielu faktur – pracownicy działu księgowości co miesiąc mają do zaksięgowania 100-150 faktur leasingowych za leasing środków trwałych. Faktury są w formie PDFów i należy z nich odczytać szereg danych i w oparciu o te odczytane dane zaksięgować je w odpowiedni sposób a także kwoty przeliczyć zgodnie z kursem eur/pln na dzień wystawienia faktury. Proces jest czasochłonny z uwagi na ilość faktur.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- z przygotowanego przez OCR pliku excel odczytuje dane,
- księguje dane w systemie Sage Finanse i księgowość na odpowiednie konta księgowe,
- zgodnie z zaszytą logiką uzależnioną od odczytanych parametrów faktury i przypisuje faktury do odpowiedniej umowy leasingowej i odpowiedniego pojazdu.
Efekty
- Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – z 20 minut na fakturę do 2 minut
- Uwolnienie zasobów ludzkich
- Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi; redukcja manualnej pracy pod presją czasu
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA
Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.
Dowiedz się więcej