Księgowanie faktur leasingowych

Case Study

Księgowanie faktur leasingowych

Miesięczna oszczędność

28h

O firmie

Dział księgowości

Problem

Czasochłonny proces zaksięgowania wielu faktur – pracownicy działu księgowości co miesiąc mają do zaksięgowania 100-150 faktur leasingowych za leasing środków trwałych. Faktury są w formie PDFów i należy z nich odczytać szereg danych i w oparciu o te odczytane dane zaksięgować je w odpowiedni sposób a także kwoty przeliczyć zgodnie z kursem eur/pln na dzień wystawienia faktury. Proces jest czasochłonny z uwagi na ilość faktur.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

  • z przygotowanego przez OCR pliku excel odczytuje dane,
  • księguje dane w systemie Sage Finanse i księgowość na odpowiednie konta księgowe,
  • zgodnie z zaszytą logiką uzależnioną od odczytanych parametrów faktury i przypisuje faktury do odpowiedniej umowy leasingowej i odpowiedniego pojazdu.

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – z 20 minut na fakturę do 2 minut
  • Uwolnienie zasobów ludzkich
  • Przyspieszenie procesu – przekazanie całej pracy robotowi; redukcja manualnej pracy pod presją czasu
  • Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA

Szybkie i kompleksowe wdrożenie w świat RPA

Przeanalizujemy Twoje procesy, zaprojektujemy automatyzację, i przeszkolimy Twój zespół – od kilku minut do kilku dni w zależności od procesu.

Dowiedz się więcej