Drukowanie dokumentów

Drukowanie dokumentów

Wyzwanie

Zlecanie wydruku dokumentów w kolejności alfanumerycznej

W ramach procesu Zespół Operacji zleca wydruk setek dokumentów księgowych miesięcznie w ramach wewnętrznych procedur obiegu i ich akceptacji. Dokumenty są w różnych formatach plikowych (docx, xlsx, pdf), które należy rozpoznać, posegregować w kolejności alfanumerycznej i odpowiednio wydrukować. Następnie wydrukowane pliki należy zarchiwizować.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

 

  • Segreguje pliki w kolejności alfanumerycznej
  • Zleca wydruk plików
  • Archiwizuje wynik pracy oraz statusy w pliku dla operatora

Efekty

  • Zminimalizowanie czasu pracy człowieka – obsługa procesu sprowadza się wyłącznie do zlecenia pracy oraz sprawdzenia statusu wykonania zadania
  • Przeniesienie manualnej czynności z pracownika na robota, co pozwala skupić się wyłącznie na interpretacji wyników zamiast na żmudnym procesie ich pozyskiwania
  • Standaryzacja podejścia i archiwizacji wyników
  • Odciążenie zespołu w „gorących” okresach przy zwiększonej skali zgłoszeń
  • Poprawienie czasu przygotowania danych
Automade-ikona-benefity startupowa atmosfera

Kluczowy rezultat:

Oszczędność czasu: 0,05 FTE

Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!

Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA
 

Skontaktuj się z nami

  • Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
  • Umów się na DEMO Robota
  • Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania