KSIĘGOWOŚĆ ZAKOCHAŁA SIĘ W ROBOTACH!

Zaczynasz rozmowę z AUTOMADE, Arek Tyszkiewicz dołączył do konwersacji
Me
Dzień dobry! Księgowość potrzebuje robotów?
Arek Tyszkiewicz, Automade
Dzień Dobry! W księgowości roboty umożliwiają m.in. poprawienie jakości i szybkości procesów oraz analityki, a także uporanie się pikami obciążeń pracy. Mają też wpływ na innowacyjność działań i stabilność kadrową zespołu księgowego.
Arek Tyszkiewicz, Automade
W Polsce działają firmy w których każdy procesy księgowy jest wspierany pracą robota.
Me
No dobrze, ale na czym polega robotyzacja?
Arek Tyszkiewicz, Automade
Robot wyręcza człowieka w realizacji powtarzalnych i odtwórczych czynności z danymi, plikami i systemami. Szacuje się, że w księgowości stanowią one do 25% wszystkich zadań.
Arek Tyszkiewicz, Automade
Dzięki temu pracownicy mają więcej czasu na wykonywanie pracy wnoszącej większą wartość dla firmy i dla swojego rozwoju.
Me
A czy robotyzacja mi się opłaci?
Arek Tyszkiewicz, Automade
Jeden robot może zastąpić 1-3 etatów, w pracy się nie myli, nie odpoczywa, nie potrzebuje przerw i urlopów (prawdziwe 24/7) oraz można go łatwo powielać. A jego „wynagrodzenie na umowie B2B” to zaledwie 240 zł netto miesięcznie!
Me
Jak robot może pomóc w księgowości?
Arek Tyszkiewicz, Automade
Robot może szybko i bezbłędnie skopiować, zweryfikować i zagregować dane, przygotowywać raporty, generować spersonalizowane dokumenty i wysyłki maili oraz zarządzać plikami.
Arek Tyszkiewicz, Automade
Może również zastąpić brakującą integrację lub brakującą funkcjonalność w systemach informatycznych.
Arek Tyszkiewicz, Automade
Zrobotyzowaliśmy naszym klientom już ponad 30 typów procesów księgowych, ale możliwości jest dużo więcej. Na końcu naszej rozmowy znajdziesz listę przykładowych robotyzacji procesów w księgowości.
Me
Rozumiem, że robotyzacja to projekt IT, więc pewnie potrwa?
Arek Tyszkiewicz, Automade
Och, nie. Robotyzacja pierwszego procesu zwykle trwa tylko 2-4 tygodnie. Z kolejnymi procesami idzie jeszcze szybciej.
Arek Tyszkiewicz, Automade
Jest to możliwe, ponieważ robotyzacja nie wymaga zmian ani w systemach informatycznych, ani w procesach biznesowych.
Me
Ale ktoś musi zaprogramować co robot ma robić.
Arek Tyszkiewicz, Automade
Tak, ale z AUTOMADE jest to relatywnie proste. I wcale nie musi być realizowane przez AUTOMADE czy programistów z działu IT. Mogą to zrobić samodzielnie pracownicy działu księgowości. M.in. umożliwiamy zwyczajne nagranie zadań, które mają być powtarzane przez roboty.
Arek Tyszkiewicz, Automade
Z naszych doświadczeń wynika, że 1/3 klientów samodzielnie wykonuje robotyzację, 1/3 klientów wykonuje ją z naszą pomocą, a dla 1/3 klientów to my przygotowujemy robotyzację.
Me
Jak zacząć robotyzację mojej księgowości?
Arek Tyszkiewicz, Automade
Po prostu podaj swoje dane kontaktowe na formularzu poniżej. Zadzwonię do Ciebie i porozmawiamy przez 15 minut o możliwościach robotyzacji Twoich procesów księgowych oraz zadecydujemy o kolejnych krokach.
Me
Ok. To wypełniam formularz i czekam na kontakt.

Accordion Title

Lista przykładowach robotyzacji procesów w księgowości

  • księgowanie faktur
  • rozliczanie faktur zakupowych na MPK
  • import i księgowanie wyciągów bankowych w formacie MT940
  • wystawianie not odsetkowych i wezwań do zapłaty
  • wiekowanie należności i zobowiązań
  • weryfikacja podatników – biała lista i VIES
  • księgowanie list płac
  • naliczanie i księgowanie amortyzacji
  • generowanie umów, aneksów, oświadczeń, zaświadczeń
  • wyliczania i raportowanie podatków
  • wypełnianie deklaracji podatkowych np. CIT/WZ
  • generowanie raportów w systemie ERP
  • przenoszenie zestawień do plików Excel
  • zestawienia bieżących stanów rachunków bankowych i kas
  • zestawienia rozrachunków oraz inne raporty/zestawienia
  • uzgadnianie rejestrów sprzedaży VAT i stanów magazynowych
  • wysyłka przypomnień o dostarczeniu dokumentów
  • porównanie danych kontrahentów z danymi w innych systemach
  • generowanie listy płac i deklaracji rozliczeniowych oraz import do Płatnika
  • aktualizacja danych płatników w programie Płatnik
  • import zwolnień lekarskich z ZUS PUE do programów kadrowo-płacowych
  • aktualizacja wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych
  • tworzenie umów pracowniczych i innych dokumentów kadrowych
  • wsparcie w procedurze zatrudniania lub zwalniania pracownika
  • generowanie list płac i naliczanie wypłat
  • generowanie zestawień z kwotami składek ZUS i PIT-4
  • raportowanie czasu pracy, wyliczanie nadgodzin
  • zarządzanie urlopami
  • pobieranie z systemu kadrowego danych dotyczących absencji
  • wystawianie zaświadczeń na zewnętrznych wzorach
  • obsługa zgłoszeń od pracowników i ich walidacja w systemie

No dobrze. To nie jest historia o rodzeniu się miłości, bo jest zbyt racjonalna. Ale skoro jest racjonalna, to tym bardziej warto zrobotyzować swoje procesy księgowe!

Arek Tyszkiewicz
Zajmuję się organizacją robotyzacji procesów u Klientów

[email protected]
+48 537 547 503

Wypełnij formularz – umówimy 15 minutową rozmowę o konkretnych zastosowaniach robotów w Twojej księgowości.

    Imię i nazwisko
    Telefon


    Służbowy adres e-mail