Automade > O automatyzacji  > Automatyzacja katalizatorem skalowalności biznesu. Co warto wiedzieć o automatyzacji?

Automatyzacja katalizatorem skalowalności biznesu. Co warto wiedzieć o automatyzacji?

Rozwiązania z zakresu automatyzacji procesów biznesowych to nic nowego. Jednak wraz z rozwojem technologicznym, sposoby automatyzacji stosowane w firmach ulegają zmianom. Dzisiaj na przykład dominuje robotyzacja, choć błędem byłoby stwierdzenie, że to jedyna opcja optymalizacji funkcjonowania przedsiębiorstwa przez wykorzystanie nowinek technologicznych. W poniższym artykule wyjaśniamy, czym jest automatyzacja i co warto o niej wiedzieć.

 

Czym jest automatyzacja?

Automatyzacja to szerokie pojęcie, odnoszące się do zastąpienia pracy człowieka przez technologię. Warto rozróżnić automatyzację od robotyzacji, która jest jej częścią składową, będąc pojęciem zdecydowanie węższym. Niemniej robotyzacja służy automatyzacji procesów biznesowych. Automade to twórca aplikacji robotycznych, oferujący ich wdrożenie w klasie RPA lub RDA. Jesteśmy twórcami robotów, których wprowadzenie do firmy proponujemy.

RPA – Robotic Process Automation – to podejście polegające na wdrożeniu oprogramowania na poziomie serwera. Natomiast RDA – Robotic Desktop Automation – to instalacja oprogramowania na konkretnym stanowisku pracy. Oba podejścia się nie wykluczają, wręcz przeciwnie, stanowią dla siebie doskonałe uzupełnienie. Warto podkreślić, że w przypadku obu rozwiązań wykorzystujemy tego samego robota. Różnica polega na miejscu instalacji oraz zaprogramowanych procesach.

 

Analiza, wdrożenie i szkolenie

Dla osiągnięcia najlepszych efektów wprowadzenia automatyzacji w przedsiębiorstwie, należy zacząć od analizy procesów. Naszym zadaniem jest wskazanie procesów, które warto automatyzować w pierwszej kolejności, a także tych, które dadzą się zautomatyzować najszybciej i najprościej. Dzięki wnikliwej analizie analityków AUTOMADE nasi klienci jeszcze przed startem współpracy dysponują wiedzą odnośnie potencjału automatyzacji i wielkości oszczędności, która może zostać wygenerowana dzięki wdrożeniu robotów dla konkretnych procesów w ich przedsiębiorstwie. Poprzez wyjątkowo analityczne podejście do konstruowania oferty i zakresu współpracy możemy jednoznacznie określić oszczędności możliwe do wygenerowania i określić stopę zwrotu z inwestycji w automatyzację. Pozwala to naszym klientom szybko podejmować decyzje o współpracy i przede wszystkim już na samym początku mieć jasno nazwane rezultatów, które zostaną osiągnięte w wyniku automatyzacji. Sam proces wdrożenia automatyzacji składa się z przygotowania środowiska, budowania  algorytmów, które realizowane jest przez naszych RPA-Developerów lub przeszkolonych pracowników klienta, testowania i implementacji na wskazanym przez klienta środowisku informatycznym, tak aby pracownicy klienta mogli czerpać korzyści z zautomatyzowanego procesu. W ramach tworzenia budowania algorytmów możemy posłużyć się intuicyjną nagrywarką procesów wbudowaną w robota lub też samodzielnie definiować warunki i zdarzenia określające kroki budowanej automatyzacji.

Poza wdrożeniem robota, oferujemy również kompleksowe szkolenie oraz mentoring w zakresie automatyzacji. Dbamy o to, aby Klienci rozumieli działanie robotów oraz potrafili samodzielnie automatyzować kolejne procesy. To bardzo ważne, ponieważ automatyzacja zapewnia większą oszczędność w firmach, w których menedżerowie jasno rozumieją działanie wprowadzonych rozwiązań. Według badań przeprowadzonych przez firmę Deloitte, średnia redukcja kosztów osiąga wtedy 21%, wobec 15% w przedsiębiorstwach, w których kwestie dotyczące automatyzacji nie są całkowicie jasne.

 

Czemu służy automatyzacja?

Nadrzędnym celem przedsiębiorstwa jest generowanie zysków. Jednak aby to osiągnąć, konieczna jest realizacja prowadzących do tego kroków. Jeśli uda się przedsiębiorstwu ograniczyć liczbę kroków niezbędnych do obsługi podstawowych procesów, tym samym doprowadzić do przyspieszenia funkcjonowania firmy w podstawowych obszarach mamy do czynienia z bezpośrednim wpływem automatyzacji na realny wzrost przychodów. W badaniach firmy Deloitte kilkuset dyrektorów firm z całego świata zostało zapytanych, o ich zdaniem najważniejsze konsekwencje bezpośrednie automatyzacji. Najwięcej ankietowanych wskazało:

  • zwiększenie produktywności – 73%,
  • redukcja kosztów – 60%,
  • zwiększenie precyzji – 44%.

 

Wpływ automatyzacji na funkcjonowanie przedsiębiorstwa najtrafniej można określić mianem katalizatora skalowalności biznesu. W ten sposób określa się działania, mające na celu zwiększenie zysków, bez konieczności decydowania się na nowe inwestycje w postaci poszerzenia zakresu usług czy obszaru działalności Automatyzacja idealnie wpisuje się w idee skalowalności biznesu, gdyż dotyczy zmiany sposobu przeprowadzania procesów, a nie wdrażania nowych czynności do wykonania. Innymi słowy, dochodzi do zwiększenia produktywności, redukcji kosztów i zwiększenia precyzji, co ostatecznie przekłada się na większe zyski, a to wszystko niższym kosztem.