Centralne Repozytorium narzędzia AUTOMADE to baza makr dostępnych dla całej firmy lub wybranych zespołów. Każdy użytkownik robota (z wyjątkiem posiadaczy robota w wersji DESKTOP) może przesłać do Repozytorium stworzone makro. W tym artykule dowiesz się:
- Jak przesłać stworzone makro do Centralnego Repozytorium
- Jak udostępnić makro wszystkim pracownikom firmy lub konkretnym działom z poziomu HUBa AUTOMADE
Jak przesłać stworzone makro do Centralnego Repozytorium?
Aby przesłać makro do Repozytorium, otwórz widok listy i lewym przyciskiem myszy kliknij makro, które chcesz wysłać.
Następnie rozwiń menu (1) i kliknij przycisk “Publikuj makro” (2).
Makro zostanie wysłane do Repozytorium, lecz jeszcze w tym momencie nie będzie dostępne dla pozostałych pracowników. Musi zostać najpierw przypisane do odpowiedniej grupy w HUBie AUTOMADE.
HUB jest narzędziem administracyjnym dla firm i organizacji, które służy do zarządzania makrami w Repozytorium, bezpiecznego przechowywania haseł i zmiennych używanych w makrach, czy też zarządzaniem wszystkimi robotami w ramach organizacji. Więcej na temat HUBa opisujemy w artykule “Czym jest HUB AUTOMADE?”.
Jak udostępnić makro wszystkim pracownikom firmy lub konkretnym działom z poziomu HUBa AUTOMADE?
Makro przesłane przez użytkownika robota do Repozytorium musi zostać przypisane do wybranej grupy przez administratora HUBa. Poniżej opisujemy, jak to wykonać.
- Przejdź do sekcji Makra. Znajdują się tutaj wszystkie przesłane przez użytkowników organizacji makra. W tabeli jest informacja o
- Nazwie makra (1)
- Wersji makra (2)
- Dacie utworzenia (3)
- W rubryce Akcje (4) znajdują się przyciski, który przenoszą do okna opcji Edycji wybranego makra w repozytorium.
Po kliknięciu przycisku otworzy się okno, w którym można edytować nazwę makro i przypisać je do wybranych grup. Grupami mogą być działy firmy, jak np. Finanse, HR, Księgowość lub grupy projektowe, a także po prostu cała firma. Więcej o tworzeniu grup opisujemy w artykule “Do czego służą grupy w narzędziu AUTOMADE?”.
Aby przypisać makro do konkretnej grupy, należy zaznaczyć ją na liście po lewej i przyciskiem ze strzałkami przenieść na listę po prawej. Jeśli chcemy przypisać makro do kilku grup, można zaznaczyć wszystkie naraz przytrzymując przycisk CTRL.
- Po przeniesieniu pożądanych grup potwierdź edycję makra przyciskiem Zastosuj. Po zatwierdzeniu wyboru wszyscy użytkownicy, których roboty AUTOMADE są przypisane do konkretnej grupy będą już mogli korzystać z makra korzystając z listy Repozytorium Centralne na widoku listy. Co istotne, udostępnione w ten sposób makro nie może być edytowane przez użytkowników robotów. Aby je modyfikować, użytkownik musi zapisać jego lokalną kopię na swoim komputerze. Edytowane w ten sposób makro można ponownie wysłać do Centralnego Repozytorium. Więcej na ten temat opisujemy w artykule “Jak edytować makro udostępnione w Centralnym Repozytorium?”.