4 rzeczy, o które trzeba zadbać przed nagrywaniem makra
Automatyzacja procesów biznesowych narzędziem AUTOMADE może przebiegać bardzo sprawnie, ale wymaga przygotowania. Aby szybko nagrać makro, przed rozpoczęciem zadbaj o kilka kwestii. Dzięki odpowiednim nawykom unikniesz pomyłek i znacznie przyspieszysz cały proces.
1. Zastanów się, jakie dokładnie działania wykonasz po kliknięciu przycisku “record”
Po rozpoczęciu nagrywania aplikacja rejestruje każde kliknięcie myszką lub klawiaturą, więc ważne jest, by unikać niepotrzebnych, przypadkowych kliknięć. Dlaczego jest to tak istotne?
Nadmiarowe kliknięcia mogą spowodować szereg kłopotów, takich jak:
- zatrzymanie działania makra
- nieprawidłowe działanie makra
- spowolnienie procesu
- problemy w późniejszej edycji makra
Dlatego przed nagrywaniem spisz listę czynności, które chcesz wykonać krok po kroku. Uporządkujesz dzięki temu proces nagrywania i unikniesz niepotrzebnych i błędnych kliknięć.
Przykład:
Załóżmy, że chcesz nagrać operację kopiowania danych ze strony internetowej do arkusza Excel. Jeśli podczas kopiowania klikniesz w zły link lub pomylisz komórki w arkuszu, każde nadmiarowe kliknięcie zostanie zarejestrowane i stanie się częścią makro. Może to doprowadzić do błędów i wydłuża czas wykonywania makra. Nadmiarowe kroki można oczywiście poprawić i usunąć z nagranego makra, ale warto ograniczyć je do minimum, by ułatwić sobie pracę. Więcej o modyfikacja makra przeczytasz tutaj.
2. Przygotuj pliki, które chcesz wykorzystać w makro
Przed rozpoczęciem nagrywania powinniśmy znać lokalizację wszystkich plików, z których będziemy korzystać. Wszystkie pliki otwieraj już po rozpoczęciu nagrywania funkcją “Otwórz plik”, którą znajdziesz w Narzędziach.
3. Zadbaj o wygodne rozmieszczenie okien, z których będziesz korzystać
Bardzo pomocne podczas nagrywania jest odpowiednie rozmieszczenie okien na pulpicie. Dobrze, by wszystkie okna znajdowały się na ekranie. Dzięki temu unikniemy kłopotów z przełączaniem okien i zmniejszymy liczbę kroków w makro.
Poniżej przedstawiamy przykładowy układ trzech programów. Zarówno aplikacja AUTOMADE, arkusz Excel z którego korzystamy, jak i plik PDF są w pełni widoczne.
4. Przygotuj adresy stron WWW oraz loginy i hasła do kont
Wiele firm korzysta z automatyzacji w celu systematycznego ściągania z sieci danych i aktualizowania wewnątrz firmy. Mogą to być statystyki ruchu na stronie, aktualne kursy walut, dane klientów do wysyłki i wiele innych.
Do nagrywania wszelkich makr, które wykorzystują przeglądarkę internetową zalecamy korzystanie z wbudowanej przeglądarki Webview narzędzia AUTOMADE lub Google Chrome, ze względu na kompatybilność robota z ich akcjami natywnymi. Nagrywanie jest możliwe w innych przeglądarkach typu Mozilla, Opera lub Edge, lecz tego nie zalecamy.
Jeśli podczas nagrywania makra będzie konieczne zalogowanie się do konta, przygotuj wcześniej niezbędne loginy i hasła.
Odpowiednie przygotowanie to podstawa
Postępując zgodnie z powyższymi wskazówkami unikniemy wielu pomyłek i sprawimy, że tworzenie makr stanie się szybkim i sprawnym procesem. Skoro wiecie już jak się przygotować, zajrzyjcie do kolejnych części: