Wysyłka faktur do Towarzystw Ubezpieczeń
![](https://automade.com/wp-content/uploads/2024/07/AdobeStock_713787413.jpeg)
Wysyłka faktur do Towarzystw Ubezpieczeń
Wyzwanie
Eksport faktur z dwóch niezależnych systemów DMS i rozesłanie ich do odpowiednich towarzystw ubezpieczeniowych przez zdefiniowane kanały.
Dział windykacji szkód każdego dnia eksportuje faktury za dzień ubiegły z systemów DMS – Dealer Management System (dwie niezależne aplikacje, kilka instancji dla każdej z nich dla różnych oddziałów lub filii). Każda faktura eksportowana jest oddzielnie, dodatkowo konieczne jest odczytanie z niej informacji (podział płatności, informacje o płatnikach, kwoty). W kolejnym kroku faktura jest importowana do systemu Claims Net, a następnie w zależności od ubezpieczyciela wysyłana mailowo lub poprzez platformę Audanet.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
-
- eksportuje faktury z systemów DMS oraz odczytuje z nich najważniejsze informacje
- dodaje dokumenty do systemu wewnątrzfirmowego Claims Net
- dystrybuuje faktury do poszczególnych towarzystw ubezpieczeń poprzez wiadomości elektroniczne lub platformę Audanet (w zależności od wybranego kanału zdefiniowanego w pliku konfiguracyjnym)
- konsoliduje dane o przetwarzanych dokumentach w jednym raporcie zbiorczym
Efekty
- Wyręczenie pracowników w wykonywaniu powtarzalnych czynności
- Przyspieszenie procesu – robot wykonuje pracę zauważalnie szybciej niż człowiek
- Eliminacja pomyłek – robot wszelkie decyzje podemuje na podstawie przygotowanego przez biznes pliku konfiguracyjnego
- Wykonywanie procesu w nocy dzięki czemu pracownik rozpoczynający pracę ma już na swojej skrzynce raport z pracy robota i może dokończyć procesowanie faktur wykluczonych przez zdefiniowane wyjątki biznesowe
Kluczowy rezultat:
Proces w 100% oddelegowany robotowi!
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!