Księgowanie faktur i rozliczeń wydatków służbowych
Księgowanie faktur i rozliczeń wydatków służbowych
Wyzwanie
Wprowadzanie do systemu Infor Smart Office faktur wraz z ich pozycjami odczytanymi z wejściowego pliku Excel.
Proces polegający na księgowaniu w systemie ERP Infor M3 faktur na podstawie przygotowanych przez dział księgowości plików Excel zawierających dane faktur lub rozliczeń wydatków służbowych.
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
- odczytuje dane faktury lub rozliczenia potrzebne do wprowadzenia w systemie Infor M3,
- wprowadza dane dokumentów w systemie Infor M3 w kilku różnych widokach,
- dodaje pozycje do faktur dynamicznie, w zależności od ich liczby,
- uzupełnia plik wejściowy nadanymi numerami dowodu z aplikacji Infor M3,
Efekty
- Wyręczenie pracowników w wykonywaniu powtarzalnych czynności – pracownik musi tylko przygotować plik wejściowy z danymi faktur
- Poprawienie jakości – redukcja pomyłek do zera
- Oszczędność czasu – robot wypełnia dane w aplikacji Infor M3 kilka razy szybciej niż człowiek wykonujący proces manualnie
Kluczowy rezultat:
Odciążenie pracowników od powtarzalnych czynności
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami
- Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
- Umów się na DEMO Robota
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania