Wsparcie PMO

Wsparcie dla PMO

Wyzwanie

Wsparcie działu PMO w wykonywaniu codziennych czynności

Pracownicy PMO codziennie wykonują rutynowe zadania, takie generowanie i pobieranie danych w aplikacji do zarządzania projektami i następnie wysyłanie ich jako wiadomość e-mail lub wiadomość MS Teams. Proces ten jest czasochłonny i podatny na błędy, co może prowadzić do opóźnień i niższej efektywności.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

 

    • aktualizuje filtry wyszukiwania, zmienia wartości parametrów i generuje aktualne dane raportowe w aplikacji do zarządzania projektami
    • przygotowuje i wysyła wiadomości e-mail lub Teams na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów MS Word, dopasowując tytuły i treść do bieżących potrzeb
    • wykonuje zrzuty ekranu PDF i archiwizuje pliki w odpowiednim formacie i lokalizacji

Efekty

  • Zwiększenie efektywności przepływu informacji i zarządzania danymi projektowymi
  • Redukcja czasu potrzebnego na przygotowanie i wysyłkę wiadomości
  • Zmniejszenie obciążenia pracowników związanego z monotonnymi zadaniami administracyjnymi
Automade-ikona-benefity startupowa atmosfera

Kluczowy rezultat

Redukcja czasu zadań o ok 80%

Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!

Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA
 

Skontaktuj się z nami

  • Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
  • Umów się na DEMO Robota
  • Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania