Wyzwanie

Ręczne generowanie dużej ilości raportów i zestawień sprawozdawczych, które generowane są ad-hoc, miesięcznie, kwartalnie, półrocznie i rocznie.

Pracownicy działu księgowości zobowiązani są do okresowego i bieżącego raportowania przy pomocy określonych raportów ze zdefiniowanymi parametrami do określonych osób i działów w organizacji. Raporty generowane są w kilku podzespołach i spółkach z grupy kapitałowej.
Istnieje 15 rodzajów raportów z kilkunastoma różnymi wariantami parametrów, których generacja trwa od 2 do nawet 60 minut każdy. Dodatkowo w trakcie generacji każdego raportu system ERP na stanowisku użytkownika jest niedostępny do pracy do czasu zakończenia przetwarzania.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

• • Odczytuje z pliku źródłowego zestaw raportów wraz z parametrami niezbędnymi do ich wygenerowania
  • Zleca raporty do wygenerowania systemowi ERP w określonych formatach
  • Po ich wygenerowaniu zapisuje je w odpowiedniej lokalizacji sieciowej
  • Rozsyła przygotowane zestawienia i raporty do określonej listy adresatów wraz z odpowiednimi wiadomościami