Generowanie raportów i zestawień

Generowanie raportów i zestawień

Wyzwanie

Ręczne generowanie dużej ilości raportów i zestawień sprawozdawczych, które generowane są ad-hoc, miesięcznie, kwartalnie, półrocznie i rocznie.

Pracownicy działu księgowości zobowiązani są do okresowego i bieżącego raportowania przy pomocy określonych raportów ze zdefiniowanymi parametrami do określonych osób i działów w organizacji. Raporty generowane są w kilku podzespołach i spółkach z grupy kapitałowej.
Istnieje 15 rodzajów raportów z kilkunastoma różnymi wariantami parametrów, których generacja trwa od 2 do nawet 60 minut każdy. Dodatkowo w trakcie generacji każdego raportu system ERP na stanowisku użytkownika jest niedostępny do pracy do czasu zakończenia przetwarzania.

Rozwiązanie

Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:

 

    • Odczytuje z pliku źródłowego zestaw raportów wraz z parametrami niezbędnymi do ich wygenerowania
    • Zleca raporty do wygenerowania systemowi ERP w określonych formatach
    • Po ich wygenerowaniu zapisuje je w odpowiedniej lokalizacji sieciowej
    • Rozsyła przygotowane zestawienia i raporty do określonej listy adresatów wraz z odpowiednimi wiadomościami

Efekty

  • Ograniczenie zaangażowania pracowników w generacje raportów, tylko do określenia listy raportów oraz ich parametrów w interaktywnym pliku wsadowym
  • Przeniesienie manualnych czynności zlecenia generacji raportów z człowieka na Robota pracującego w trybie nienadzorowanym w środowisku serwerowym co uwalnia zasoby i potencjał ludzki
  • Brak konieczności czekania na zakończenie generacji raportów przez system ERP, możliwość wykonywania swoich obowiązków w trakcie generacji raportów
  • W okresach audytowych kumulacja koniecznych do wygenerowania raportów nie implikuje konieczności pracy po godzinach
Automade-ikona-benefity startupowa atmosfera

Kluczowy rezultat:

Oszczędność czasu 120h miesięcznie!

Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!

Automade-ikona-szybkie wdrożenia w świat RPA
 

Skontaktuj się z nami

  • Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
  • Umów się na DEMO Robota
  • Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania