Efekty strategiczne automatyzacji procesów biznesowych

Ostatnim obszarem efektów automatyzacji procesów biznesowych jaki omówimy w naszym krótkim cyklu, będę efekty strategiczne. Omówienie ich pomoże zrozumieć, dlaczego automatyzacja staje się nieodzownym elementem strategii rozwoju nowoczesnych firm.

Większa wartość dodana

Automatyzacja procesów pozwala uwolnić zasoby ludzkie od rutynowych zadań, przekierowując je na działania o wyższej wartości dodanej. Pracownicy zyskują więcej czasu na strategiczną pracę, co przekłada się na lepsze planowanie i wykonywanie zadań, które bezpośrednio wpływają na rozwój firmy i innowacyjność. Jest to też często najważniejszy efekty na jaki patrzą członkowie zarządów firm i który przeważa na korzyść RPA. W każdej firmie też wartość dodana może oznaczać coś innego w zależności od rodzaju i charakteru zautomatyzowanego procesu.

Wzrost zaangażowania

Eliminacja monotonnych, frustrujących, nudnych zadań i skupienie się na bardziej satysfakcjonujących projektach zwiększa zaangażowanie pracowników. Prowadzi to do mniejszej rotacji w zespole i buduje lepszą kulturę pracy, w której członkowie zespołu czują większą wartość swojej pracy. Efektem towarzyszącym jest obniżenie kosztów HR i prowadzonych procesów rekrutacyjnych i szkoleń nowych pracowników.

Skalowalność

Automatyzacja z AUTOMADE umożliwia łatwe skalowanie operacji bez potrzeby proporcjonalnego zwiększania liczby pracowników. Firmy mogą szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe i zwiększać swoją działalność, zarówno w zakresie trwałych, jak i krótkookresowych projektów. Przykładowo, proces, który człowiek realizowałby w 200 dni, kilka robotów może wykonać w zaledwie 5 dni.
Zwiększanie skali przedsiębiorstwa objawia się również w dosyć prozaiczny sposób – nie potrzebujemy kolejnego biurka, następnego laptopa, monitora, wypełniania wielu dokumentów związanych z zatrudnieniem. Jeżeli nawet na krótki okres firma potrzebuje dodatkowych „rąk” do pracy 24/7, to często przy zadaniach procesowych można wykorzystać RPA.

Przewaga nad konkurencją

Automatyzacja procesów zwiększa efektywność operacyjną, co jest kluczowe w utrzymaniu konkurencyjności na rynku, szczególnie w obliczu rosnących kosztów pracy. Dodatkowo, możliwość automatycznej analizy działań konkurencji pozwala na bieżąco dostosowywać strategie i podejmować skuteczne działania.

Poprawa bezpieczeństwa

Wprowadzenie robotów AUTOMADE zwiększa przejrzystość i audytowalność procesów. Każda operacja jest dokładnie rejestrowana, co pozwala na łatwe śledzenie i zarządzanie ryzykiem. Ponadto, ograniczenie dostępu do poufnych danych tylko do robotów minimalizuje ryzyko ich wycieku. W przypadku wykorzystania robotów AUTOMADE, a szczególnie RDA, żadne dane nie są przechowywane w chmurze ani na zewnętrznych serwerach. Obniża to prawie do zera ryzyko przechwycenia danych po stronie dostawcy automatyzacji.

Podsumowanie

Strategiczne wdrożenie automatyzacji w przedsiębiorstwie, przy użyciu robotów AUTOMADE, przekłada się na istotne korzyści, które dotyczą efektywności i kosztów oraz również jakości pracy, skalowalności działalności i bezpieczeństwa. Firmy, które decydują się na takie rozwiązania, zyskują solidne fundamenty do długoterminowego sukcesu i stabilności na rynku. Automatyzacja nie jest już opcją, a koniecznością strategiczną, prowadzącą do zwiększenia konkurencyjności i zdolności adaptacyjnych w dynamicznym świecie biznesu.
Na naszym webinarze Michał Wolszlegier i Bartłomiej Nycz szerzej omawiają efekty finansowe, operacyjne i strategiczne – link.