Automatyzacja szybsza niż logowanie do systemu
Automatyzacja szybsza niż logowanie do systemu
Wyzwanie
Proces uzgadniania rejestrów VAT i weryfikacji statusu podatników
Klient zmagał się z czasochłonnym i podatnym na błędy procesem uzgadniania rejestrów VAT oraz weryfikacji podatników VAT, który wymagał ręcznego przetwarzania dużych ilości danych. Automatyzowany proces polega automatycznym przetworzeniu zebranych danych w celu wykrycia ewentualnych różnic pomiędzy zapisami a rejestrami
Rozwiązanie
Przygotowanie automatyzacji procesu, w ramach którego robot:
-
- automatycznie identyfikuje ścieżkę procesu na podstawie danych wejściowych
- generuje plik uzgodnień VAT na podstawie danych z Optimy, Symfonii lub pliku Excel przygotowanego przez użytkownika (zewn. systemy)
- podsumowuje raport uzgodnienia, sygnalizuje różnice i przygotowuje dane do deklaracji
- weryfikuje status podatników VAT i archiwizuje potwierdzenia
Efekty
- Skrócenie czasu trwania procesu uzgadniania rejestrów VAT
- Wyeliminowanie błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych
- Uproszczenie generowania i archiwizacji raportów VAT
- Możliwość uruchamiania procesu na żądanie przez użytkownika, co zwiększa elastyczność i dostępność
Subiektywna ocena użytkownika:
„Dłużej bym się logowała do Symfonii„
Zastosuj podobne wdrożenie w Twojej organizacji!
Skontaktuj się z nami
- Porozmawiajmy o automatyzacji i wykorzystaniu robotów w Twojej firmie
- Umów się na DEMO Robota
- Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania