Wypróbuj roboty AUTOMADE przyspiesz swoją pracę i ciesz się oszczędnościami
Wykorzystaj roboty do automatyzacji codziennej pracy
Robot to program, który uruchamiasz na swoim komputerze i który wykonuje powtarzalne czynności za Ciebie!
- tworzy raporty
- przenosi dane między systemami
- wysyła maile
- przygotowuje dokumenty
- … i o wiele więcej
Wykorzystaj roboty do automatyzacji codziennej pracy
Robot to program, który uruchamiasz na swoim komputerze i który wykonuje powtarzalne czynności za Ciebie!
- tworzy raporty
- przenosi dane między systemami
- wysyła maile
- przygotowuje dokumenty
- … i o wiele więcej
Wypróbuj roboty przez 30 dni bez opłat
Jakie procesy możesz automatyzować?
Jakie procesy możesz automatyzować?
Automatyzacja księgowości to świetny pomysł na rozpoczęcie przygody z robotyzacją procesów. Codzienna praca w księgowości to co najmniej dziesiątki prostych, powtarzalnych procesów, które wręcz wymagają zautomatyzowania. Oto kilka przykładów automatyzacji w księgowości:
Wystawianie not odsetkowych i wezwań do zapłaty
Robot generuje noty i wezwania do zapłaty na podstawie danych z programu księgowego i wysyła je mailem do odpowiednich kontrahentów
Wypełnianie deklaracji podatkowych np. CIT/WZ
Na podstawie danych z systemu księgowego np. o wierzytelnościach i zobowiązaniach zmniejszających lub zwiększających podstawę opodatkowania, robot wypełnia formularz podatkowy i wysyła go przez e-Deklaracje
Jakie procesy możesz automatyzować?
Według licznych raportów ponad 50% zadań w kadrach można przynajmniej częściowo zautomatyzować. Robot RPA może pobrać za Ciebie zwolnienia lekarskie, naliczyć płace, przekazać dane do Urzędu, generować dokumenty lub wprowadzać dane nowych pracowników do systemu. To tylko kilka podstawowych przykładów, teraz o niektórych bardziej szczegółowo:
Generowanie w systemie kadrowo-płacowym listy płac i deklaracji rozliczeniowych oraz przenoszenie ich do Płatnika
W ramach procesu robot „wyklikuje” w programie kadrowo-płacowym kolejne etapy generowania listy płac, następnie weryfikuje te listy, tworzy pliki KEDU i eksportuje je jako pliki xml, archiwizuje te pliki na dysku. W kolejnych krokach importuje pliki do Płatnika, tworzy zestawy dokumentów i je wysyła.
Tworzenie umów pracowniczych i innych dokumentów kadrowych
W oparciu o plik Excel z Działu HR z danymi pracowników robot uzupełnia przygotowane wzory dokumentów w PDF (pracując na szablonach, których nie obsługuje program kadrowy) i umieszcza gotowe do wydruku dokumenty w odpowiednim miejscu na dysku sieciowym (np. folder z nr PESEL pracownika i aktualną datą).
Jakie procesy możesz automatyzować?
Automatyzacja procesów stała się nieodłącznym elementem nowoczesnego działu sprzedaży, który pozwala na osiągnięcie optymalnych wyników mniejszym nakładem pracy. Automatyzacja sprzedaży internetowej, w tym automatyzacja sprzedaży Allegro to już powszechny standard. Zastanawiasz się od czego zacząć? Poniższe przykłady na pewno będą dobrymi kandydatami:
Pobieranie danych teleadresowych potencjalnych klientów i tworzenie baz na podstawie danych z wielu źródeł
Robot wyszukuje i pobiera dane o firmie z wielu stron www, baz firm, portali publicznych np. GUS/KRS/CEIDG, Google Maps itp.
Aktualizacja cenników dla klientów i wysyłka spersonalizowanych ofert
Robot otrzymując listę wyznaczonych klientów, pobiera dane z systemu źródłowego i konsoliduje z dodatkowymi informacjami z innych systemów. Wynikiem pracy jest przygotowanie spersonalizowanych cenników oraz ofert dla danej grupy klientów
Jakie procesy możesz automatyzować?
Dzisiaj automatyzacja procesów biznesowych zyskuje zwolenników w każdej branży i niemal we wszystkich działach w firmie. Na uwagę na pewno zasługują: automatyzacja procesów logistycznych, automatyzacja procesów IT, automatyzacja zadań w dziale finansów, obsługi klienta i wielu innych. Roboty RPA są też idealnym narzędziem do maksymalizacji korzyści, które przynosi firmie digitalizacja procesów.
Generowanie umów, aneksów, oświadczeń, zaświadczeń
Robot pobiera dane z Excela lub innych systemów księgowych/kadrowych/magazynowych/CRM i na ich podstawie wypełnia dokumenty PDF
Generowanie dokumentów transportowych (CMR, etykiety itp.)
Na podstawie zbiorczego arkusza Excel z danymi – robot przygotowuje dokumenty transportowe dla kierowców (np. CMR) oraz drukuje etykiety na palety
Korzyści robotyzacji
Korzyści robotyzacji
Jesteś menagerem
lub właścicielem firmy?
- Zaoszczędzisz czas swoich pracowników na ważne zadania
- Zautomatyzujesz zadania wykonywane dotąd przez pracowników na niezintegrowanych systemach
- Przyspieszysz procesy i redukujesz prawdopodobieństwo popełnienia błędów niemal do zera
Jesteś pracownikiem chcącym
ułatwić sobie pracę?
- Uwolnisz siebie i współpracowników od wykonywania powtarzalnych czynności – zautomatyzujesz najnudniejszą część swojej pracy
- Nabędziesz umiejętności RPA Developera – bardzo cenione na rynku pracy
- Obok konfiguracji procesów nauczysz się także szukać usprawnień w swoim i innych działach
Roboty ułatwią Twoją pracę
- Uwolnisz się od wykonywania powtarzalnych czynności – zautomatyzujesz najnudniejszą część swojej pracy
- Zautomatyzujesz zadania wykonywane dotąd na niezintegrowanych systemach
- Przyspieszysz procesy i redukujesz prawdopodobieństwo popełnienia błędów niemal do zera
Od czego zacząć?
4 kroki wejścia w robotyzację
Zarejestruj się
i pobierz robota
Obejrzyj demo
i stwórz pierwsze makro
Wybierz z naszą pomocą
proces do automatyzacji
Skonfiguruj wybrany proces,
który pomoże Ci w pracy
Od czego zacząć?
4 kroki wejścia w robotyzację
