Z automatyzacji za pomocą robotów AUTOMADE może korzystać każda organizacja, od korporacji, poprzez MŚP aż do małych przesiębiorstw. Intuicyjny interfejs robota pozwala każdemu użytkownikowi i pracownikowi tworzenie (Robot STUDIO) i odtwarzanie (Robot DESKTOP) makr, czyli automatycznych procesów z poziomu własnego pulpitu. Narzędzia AUTOMADE można wykorzystać do wszelkich procesów, które są proste i powtarzalne, pozwalając tym samym na oszczędność czasu. Narzędzie znajdzie zastosowanie w niemalże każdej firmie i każdej branży, między innymi w departamentach finansowych, HR czy sprzedaży.
Departament finansowy
Robot integruje system obiegu dokumentów z systemem finansowo-księgowym. Pobiera pliki faktur z jednego systemu i wprowadza je do drugiego pod odpowiednią transakcją.- Robot cyklicznie eksportuje dane dotyczące deklaracji ZUS z systemu finansowo-księgowego oraz importuje je do systemu Płatnik dla kilkunastu firm z grupy kapitałowej.
- Robot sprawdza zapisane w systemie księgowym rachunki bankowe kontrahentów z białą listą opublikowaną na stronach Ministerstwa Finansów i jeśli się różnią, to zaznacza je w odpowiedni sposób.
- Robot generuje pliki JPK oraz przesyła je do Ministerstwa Finansów, następnie generuje pliki UPO i przesyła je do wydruku.
Departament HR
Robot na podstawie wypełnionego przez nowozatrudnioną osobę formularza z danymi osobowymi uzupełnia 30-stronicowy plik PDF zawierający wszystkie prawnie wymagane formularze niezbędne do zatrudnienia, uzupełnia umowy w wielu językach oraz zapisuje je z odpowiednimi nazwami w konkretnej lokalizacji.- Robot wystawia zaświadczenia o zarobkach dla pracowników wnioskujących o kredyt – na podstawie podanego numeru PESEL wyszukuje w systemie kadrowym wszystkie niezbędne dane i uzupełnia bankowy wzór zaświadczenia o zarobkach oraz przesyła gotowy plik do wydruku.
- Robot na podstawie terminów ważności badań lekarskich zapisanych w systemie kadrowym przygotowuje listę pracowników z kończącą się ważnością badań, następnie uzupełnia wzór skierowania na badania dla każdego z tych pracowników.
- Robot pobiera z systemu kadrowego listę pracowników wraz z danymi dotyczącymi wykorzystania urlopów i nieobecności oraz z systemu monitoringu wejść raporty dotyczące użycia kart wejściowych, a następnie na podstawie przygotowanych danych łączy te dwa zestawienia i generuje gotową kartę czasu pracy.
Departament sprzedaży
Robot na podstawie przygotowanego pliku Excel masowo wysyła maile ze spersonalizowanymi treściami. Możliwe jest także wypełnianie spersonalizowanych plików PDF z odpowiednim formatowaniem.- Robot codziennie masowo wprowadza ogłoszenia/informacje na internetowe portale społecznościowe/aukcyjne/sklepy internetowe.
- Robot tworzy nową bazę potencjalnych klientów dopasowaną do potrzeb. W wyszukiwarce google.com i serwisie typu panoramafirm.pl poszukuje wg zadanych kryteriów wizytówek firm i pobiera z nich dane: nazwa, adres, numer telefonu, adres mailowy, adres www. Wszystkie informacje zapisywane są w pliku Excel.
- Robot zbiera zamówienia z formularza internetowego, wprowadza dane podane przez klientów do systemu CRM, ustawia odpowiednie statusy we wprowadzonych sprawach, a następnie generuje zamówienie przesyłki kurierskiej oraz wysyła klientowi maila z informacją o numerze przesyłki.
- Robot na podstawie danych przekazanych w pliku źródłowym parametryzuje w systemie i na portalach nowe produkty oraz aktualizuje stany obecnie oferowanych produktów.