Automade > O automatyzacji  > Korzyści z wdrożenia automatyzacji w księgowości

Korzyści z wdrożenia automatyzacji w księgowości

Dla wielu osób automatyzacja w biurach rachunkowych kojarzy się jednoznacznie – roboty wkrótce zastąpią człowieka. Wbrew tej obiegowej opinii, automatyzacja nie ma na celu zastąpienia pracowników a ułatwienie im pracy. Jesteśmy przekonani, że dzięki robotom softwareowym AUTOMADE księgowi przekonają się o dobrodziejstwach płynących z automatyzacji. Jakich? Zapraszamy do przeczytania poniższego tekstu.

Automatyzacja księgowości to ni mniej, ni więcej a wykorzystanie technologii do efektywnej realizacji najbardziej powtarzalnych zadań. I wbrew pozorom – nie jest niczym nowym. Uważa się nawet, że Excel, który wszedł na rynek w 1987 roku, już jako pierwszy wprowadził pojęcie automatyzacji w działach księgowych.

Nie będzie przesadą powiedzieć, że to właśnie te działy odnoszą najwięcej korzyści z automatyzacji. Niezliczona liczba faktur, wystawianie, księgowanie, praca z wyciągami bankowymi, weryfikacja płatności. Goniące terminy, przygotowanie deklaracji, zamykanie miesiąca. Powtarzalna praca na ogromnej liczbie dokumentów w wielu różnych systemach. To codzienność, z którą muszą się zmagać pracownicy działu księgowości

Oszczędność czasu

Najbardziej oczywistą korzyścią z automatyzacji w księgowości jest oczywiście oszczędność czasu. Księgowi poświęcają nawet kilka godzin dziennie na rutynowych obowiązkach, jak wprowadzanie danych do systemu czy rozliczanie faktur. Nie jest to ani przyjemne, ani szczególnie produktywne i zabiera cenny czas, który można poświęcić na rozwój kompetencji.

Przykład? Pracownicy działu księgowości jednej z firm co miesiąc mieli do zaksięgowania 100-150 faktur leasingowych za leasing środków trwałych. Faktury były przyjmowane drogą mailową w formacie  PDF i należało je wprowadzić i zaksięgować w systemie.. Dodatkowo część faktur pochodziła od zagranicznych podmiotów i była wystawiana w obcej walucie, co wymagało księgowania z uwzględnieniem przeliczenia kursu walut.. Dzięki wdrożeniu robotów AUTOMADE udało się zaoszczędzić aż 28 godzin miesięcznie!

Zmniejszenie liczby błędów

Niestety, nawet najlepsi z najlepszych podatni są na błędy i nieuniknione jest, że nawet bardzo doświadczonemu księgowemu, raz na jakiś czas może zdarzyć się pomyłka. Ilekroć tak się dzieje, może to narazić firmę na ryzyko strat finansowych i wizerunkowych. Roboty softwareowe bardzo precyzyjnie przetwarzają dane, wykluczając ryzyko popełnienia błędu niemal do 0. Chyba nie trzeba przypominać, jak ważne jest to w przypadku zamykania miesiąca czy np. wprowadzaniu setek faktur.

Dlatego też, zamiast raz po raz sprawdzać poprawność wprowadzanych liczb, księgowi mogą skupić się na tym co one oznaczają w praktyce dla firmy lub klienta. Bez stresu i zbędnych nerwów.

Skuteczne przenoszenie danych

Na szczęście, czasy kiedy wszystkie dokumenty przechowywane były w niekończącej się liczbie segregatorów, uznaje się za słusznie minione. Ale nawet te dane, zapisane na dyskach komputerów lub w chmurze, mogą nierzadko przyprawić o ból głowy. Chyba każdy księgowy spotkał się z sytuacją kiedy musiał ręcznie przepisywać dane z jednego systemu rozliczeniowego do drugiego, bądź z wersji papierowej do elektronicznej.

Oszczędność czasu, zmniejszenie liczby błędów i przyspieszenie operacji związanych z przenoszeniem danych – to ledwie trzy przykłady korzyści z wdrożenia automatyzacji w działach księgowych. Chcesz dowiedzieć się więcej? Zgłoś się już teraz na bezpłatny warsztat i odblokuj potencjał automatyzacji w twoich operacjach księgowych dzięki robotom AUTOMADE. Sprawdź co robot AUTOMADE może zrobić dla Ciebie i Twojej firmy. Umów się na spotkanie z naszym konsultantem, opowiedz o swoich procesach i przekaż robotowi AUTOMADE chociaż część monotonnych i powtarzalnych operacji księgowych.