Przetwarzanie faktur z OCR
O firmie
Dział księgowości w średniej wielkości firmie technologicznej
Problem
System OCR wykorzystywany przez firmę do odczytywania danych faktur nie był zintegrowany z używanym w organizacji systemem ERP. Integracja nie została wykonana ze względu na jej koszty i czasochłonność. W związku z czym pracownicy działu księgowości zmuszeni byli wykonywać proces manualnie, przenosząc dane faktur z plików Excel do ERP.
Rozwiązanie
Zespół Automade przygotował z wykorzystaniem robotów automatyzację, gdzie Robot Automade odczytuje wartości z plików wynikowych z OCR i wprowadza je do systemu ERP. Dodatkowo zaprojektowano i wdrożono obsługę licznych wyjątków biznesowych (m. in. niezgodność nr rachunków, brak założonych kartotek kontrahentów).
Procesy obarczone dużą liczbą wyjątków rekomendujemy w pełni powierzyć ekspertom z działu wdrożeń.
Efekty
- Redukcja czasu poświęconego przez pracownika na proces o 34 h/miesięcznie
- Wyeliminowanie błędów wynikających z manualnego przepisywania danych do ERP przez pracowników.
- Możliwość obsługi faktur poza godzinami pracy firmy (Kodeks pracy nie obowiązuje Robota, może on pracować
24 h/dobę).
