Tworzenie zaświadczeń o zatrudnieniu
O firmie
Dział kadr w spółce zatrudniającej kilka tysięcy pracowników
Problem
Czasochłonne wyliczania oraz ręczne wpisywanie wartości o zarobkach na drukach bankowych było szarą codziennością procesu manualnie realizowanego przez pracowników działu kadr. Co więcej spore obciążenie zespołu kadrowego generowało opóźnienia w wydawaniu zaświadczeń.
Rozwiązanie
Robotyzacja procesu przygotowana przez ekspertów AUTOMADE pozwoliła na automatyczne pobieranie przez Robota AUTOMADE danych kadrowych z systemu SAP oraz wypełnienie zaświadczenia w formacie PDF na 5 wybranych wzorach dokumentów bankowych.
Tego typu proces użytkownicy biznesowi są w stanie częściowo przygotować po przebytym szkoleniu. Wsparcie ekspertów jest wymagane przy pobieraniu danych z SAP.
Efekty
- 90 zaświadczeń w miesiącu x 15 min na pobranie danych i wypisanie dokumentów (dla każdego), sumarycznie daje oszczędność 22,5 godziny miesięcznie.
- Brak opóźnień w dostarczaniu zaświadczeń. Czas oczekiwania spadł z ~2 dni do ~1h.
- Spadek frustracji pracowników Działu Kadr: redukcja manualnej pracy polegającej na ręcznym wypisywaniu dokumentów kadrowych.
Sprawdź, w jakich innych obowiązkach mogą pomóc Ci Roboty AUTOMADE!
